HMS-arbeid med mobilen i hånda!
Boligselskapene i Molderegionen gjør som en stor andel borettslag og sameier ellers i landet. De satser på systematisk HMS-arbeid, og bruker det digitale systemet MoboHMS.
Tekst: Ingrid Kvande Foto: Jens Holsbøvåg-Lyngstad
Det er styrets ansvar å sørge for at det lovpålagte HMS-arbeidet er ivaretatt. God struktur gjør dette arbeidet enklere, og med digital løsning kan vernerunden gjøres enkelt med mobil eller nettbrett, der man dokumenterer fortløpende med bilder og kommentarer.
Mange bestilte raskt
– Det har vært stor pågang blant de boligselskapene som fikk presentert MoboHMS på Seilet i høst, og vi har hatt fullt opp med å sette i gang MoboHMS til de 40 lagene som inngikk avtale tidlig, sier Svein Ivar Byttingsvik og Magne Mykløy ved teknisk avdeling i MOBO.
– HMS er kanskje det viktigste som skal følges opp i borettslaget, og det er styrets ansvar. MoboHMS administreres av oss i MOBO, og det at vi kjenner borettslagene og de kjenner oss, er en fordel for begge parter. Vi har stor tro på at dette blir bra, sier MOBO-duoen.
Vi bestemte oss med en gang!
– Vi hadde ikke noe godt HMS-system fra før – bare permer og papirer her og der, så det var ikke så lett å ha oversikt. Nå ser vi fram til å sette HMS-arbeidet i system, sier Arnt Aasen.
Opplæringen går raskt
Han er styreleder i Opdølhaugen Borettslag, og sammen med styremedlem Valdemar Staunsbjerg er han hos MOBO for en gjennomgang av MoboHMS tilpasset borettslaget med 118 leiligheter over et ganske stort område på Hjelset.
– Dere er oppe og går med programmet etter denne gjennomgangen, sier Magne Mykløy i MOBO. Etter en telefonsamtale har han satt opp forslag til innhold i HMS-systemet. Det viktigste som er pålagt er med, det unødvendige tatt ut, og så er det mulig å legge inn egne ting hvis man vil.
Skreddersydd for Opdølhaugen Borettslag
– I dag skal vi skreddersy systemet, legge inn riktige epostadresser, bestemme hyppighet på varslinger etc. Deretter kan borettslaget ta det i bruk, forteller Magne, og legger til at han vil følge med på at alt går som planlagt.
– Når fristen for å gjøre en oppgave er utløpt, blir det markert rødt. Hvis vi ser at det er mange oppgaver som ikke er utført innen fristen, kan vi ta kontakt og følge opp. Hvis det ikke er noen uklarheter, møtes vi uansett igjen til den årlige revisjonen av systemet, sier Magne.
– Vi har blitt mer bevisst
Mårskrenten Borettslag var blant de første som bestilte MoboHMS etter at det praktiske programmet ble presentert på Seilet i oktober. – For oss er det en fordel at løsningen er levert av MOBO, mener styrelederen.
En god samarbeidspartner
– Vi bestilte dette systemet rett etter samlingen, og har allerede begynt å bruke det aktivt, sier Kjell Roger Gammelsæter. Han har vært i styret i borettslaget i Mårskrenten siden 2013, og styreleder de siste årene.
Byttet til Mobo HMS
Mårskrenten Borettslag hadde allerede et HMS-system, men bestemte seg for å bytte løsning.
– Vi synes det er en fordel at dette er et system fra MOBO. At vi har en lokal rådgiver, og at det er knyttet opp mot teknisk avdeling var avgjørende for oss. Vi vinner på å forsterke samarbeidet med MOBO. Vi opplever samarbeidet som godt allerede, og ser på dette som en videreutvikling av et godt fungerende samarbeid, sier Kjell Roger
HMS-rådgiver
Den som tar i bruk MoboHMS får en HMS-rådgiver i teknisk avdeling hos MOBO, og for Mårskrenten er dette Magne Mykløy, som tok kontakt etter at borettslaget la inn bestilling.
– Basert på bygningsmassen i vårt borettslag ble det satt opp rammer, oppgaver og rutiner for hele året. Vi merker av i systemet etterhvert som vi gjør oppgaver til gitte frister. Hvis vi ikke gjør det vi skal innen fristen, får vi en vennlig oppmuntring fra MOBO om å gjøre det, og det synes vi er en trygghet, forteller styrelederen.
Vernerunder med mobilen
I Mårskrenten Borettslag har de valgt å ikke ha en spesifikk HSM-ansvarlig. I stedet fordeler styremedlemmene HMS-oppgavene mellom seg. De har halvårlige større vernerunder, og en del sesongaktuelle oppgaver.
– Nå på vinteren tar vi ukentlige runder gjennom boligområdet og sjekker at det ikke er fare for takras og fallende istapper. Med lite nedbør, er det greie forhold sånn sett. Men hvis det f. eks er istapper som henger ned fra taket og kan utgjøre en fare, gjør vi tiltak. Da er det enten å be leilighetseieren ta de vekk, eller at vi tar en runde med en lang kost og fjerner de. Slike konkrete sjekkpunkter som er lagt inn i MoboHMS gjør at vi får en bevissthet rundt det viktige HMS-arbeidet, og det er viktig. Førsteinntrykket av programmet er veldig bra, og når det har gått litt tid, kan vi se historikk. Det er en fordel å ha alt samlet, mener styreleder Kjell Roger Gammelsæter
Artikkelen fortsetter under lenkene
Les også
-
Slik gjør du jobben enklere
I høst møttes representanter for 80 av boligselskapene i MOBO på Seilet der de blant annet fikk presentasjon av MOBO HMS. Dette er et nytt digitalt…
-
– Et godt verktøy for oss!
Med vedlikeholdsplan har Sameiet Øvre Granlia fått et faglig verktøy for å planlegge det framtidige vedlikeholdet. – Planen er et godt verktøy å ha…
Ønsker dere å bestille MoboHMS? Ta kontakt med teknisk avdeling i MOBO.